章鱼·数字员工人事解决方案

人力资源是企业运营管理的重要环节,负责公司人才的招聘、入职、绩效、成长、离职全过程。在工作中存在非常多的重复操作场景,比如excel、邮件等重复繁琐的办公软件操作;解答员工千篇一律的疑问、账户开通、合同签署等,都存在大量重复耗时费劲的工作。

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行业背景现状

渠道多,发布筛选量大

渠道多,发布筛选量大

人才简历的筛选工作重复量大且繁琐,招聘渠道多,存在重复操作行为,跨平台的操作导致HR效率降低。

系统多,重复操作繁杂

系统多,重复操作繁杂

HR对员工信息的整理、核对、录入等信息操作重复,包括各个系统账号权限的开通在离职时需要账号禁用操作。

维度多,复杂易出错

维度多,复杂易出错

公司人才成长和绩效管理等场景的操作存在大量的重复性,过多的维度信息需要手动整理易出错,工资社保绩效考核信息复杂。

咨询多,重复耗时费力

咨询多,重复耗时费力

HR处理公司规章制度时存在大量咨询场景,都是重复回答相同问题,公司规模越大资料越多,耗费HR大量的时间和资源。

应用场景

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  • 处理简历需求自动化
  • 多平台发布招聘信息
  • 候选人面试识别筛选
  • 邮件抄送自动化
  • 员工报告信息管理
  • 技能教育信息管理
  • 薪酬福利信息管理
  • 绩效信息管理
  • 新员工入职培训材料
  • 员工离职退休信息
  • 调动异地工作
  • 在线学习
  • 薪酬福利计划
  • 薪酬支付管理
  • 员工激励信息
  • 股票期权管理
  • 培训资料自动获取
  • 企业信息材料自动获取
  • 管理通知批复
  • 福利登记

人事场景案例

员工技能发展智能服务—某电力公司

  • 章鱼数字员工人事机器人帮助员工完成入职学习、技能提升等个人发展。在机器人中输入工作经历、现岗位以及所获荣誉,机器人通过自己的知识图谱迅速匹配,就给出员工的职称评定结果,并告知提交时间及地点,将所需申报资料并提交给公司人力资源部,而这整个反馈过程花费不到半秒钟。

员工技能发展智能服务—某电力公司
工资单管理—某电信公司

工资单管理—某电信公司

  • 章鱼数字员工人事机器人在工资单管理这个场景中可以实现90%的自动化操作。快速部署的机器人,将多个系统的员工绩效数据和基本工资数据进行汇总和自动计算,将工资单信息以邮件的方式发送到SAP系统,由人事进行工资结果的核对。最终降低60%的人力成本;错误率为0;处理时间减少70%。

新员工入职自动化—某制造公司

  • 章鱼数字员工人事机器人能够实现入职信息自动获取、证照信息的识别和自动录入。将一个系统中的员工信息,自动同步录入到其他系统,自动根据设定的岗位情况进行多账号的开通设置。实现入职自动化,有序的管理人事资料。

新员工入职自动化—某制造公司
员工福利管理自动化—某电商公司

员工福利管理自动化—某电商公司

  • 章鱼数字员工人事机器人可自动发布有关员工福利的信息,包括福利措施的设计管理发布公示,自动收集福利投票表单信息;定期发布收集员工的福利信息,包括体检意向、活动报名、生活设备管理等。多种出发机制,可自动发送员工关怀以及相关提醒。

章鱼数字员工·方案优势

强大的自研AI能力,覆盖主流的AI技术,提升人事RPA机器人的运行能力,实现数字化、智能化升级。

零侵入

零侵入

无需系统改造,快速实现智能提效

规范化

规范化

工作更规范准确,人力成本更低

自动化

自动化

逐步实现业务场景的自动化,提升企业数字化

获得感

获得感

提升员工价值,让工作更具创造力