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企业运用RPA时应注意以下三个方面
2023-03-09 15:52:48
基于RPA在财务领域的多场景应用,企业运用RPA时应注意以下三个方面。
选择合适的业务流程实施RPA酒店企业实施RPA可根据自身的业务规模和特点选择合适的业务流程实施,首先该流程应具有明确的判断规则,其次该流程应是企业频繁、大量发生的业务,最后与RPA相配合的应用系统必须稳定运行。机器人流程自动化并不是说没有人工的参与,其自动化的含义是指本流程的自动化,而与之配合的其他流程可以是人工操作,也可以是其他管理系统。所有流程中自动化流程越多,财务系统的运行效率就越高,对决策的支持就越强。
实施RPA的成本控制RPA的实施成本主要取决于业务流程复杂程度、机器人的部署数量。业务流程中用到OCR、大数据、NLP等技术越多,则RPA所能实现的功能越强,成本也就越高。数据检索与记录、影像识别与处理、平台文件的上传与下载等基本功能成本相对较低,企业可根据自身的需求进行选择。数据处理建议使用微软的VisualBasicApplication(以下简称VBA)在Excel办公软件中进行,其开发成本远低于RPA的模块开发成本且后期易与数据透视表、动态图表制成商业智能仪表盘利于财务分析。
注意培养财务人员对RPA技术的学习RPA编程易于学习,通过拖拽控件的方式实现自动化业务流程。主流的RPA平台均提供了类似于流程图设计器的图形界面,在这个界面中,使用代表流程步骤的图标来创建业务流程定义。财务人员学习RPA的流程编写,不断增加自动化流程,将使财务系统自动化的程度越来越高。在业务流程发生改变时,财务人员可对机器人流程做出相应的调整,为整合后的系统增加灵活的扩展功能。
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