常见的办公自动化场景涵盖了企业运营的各个方面，旨在提高工作效率、降低成本并优化工作流程。

以下是一些常见的办公自动化场景： 1. 文档管理 集中存储与共享：通过办公自动化系统，文档可以集中存储在网络或云端，便于员工随时访问和共享。

版本控制：系统能够自动记录文档的修改历史，确保团队成员使用的是最新版本。

权限管理：根据员工的角色和职责，设置不同的文档访问权限，确保信息的安全性和合规性。

2. 流程自动化 请假流程：员工可以通过系统提交请假申请，系统会自动将申请发送给相关部门或领导进行审批。

报销流程：员工上传发票和报销单，系统自动进行初步审核，然后转交给财务部门进行进一步处理。

审批流程：无论是采购订单、合同还是其他需要审批的文件，系统都能自动将其发送给指定的审批人，并记录审批状态。

3. 会议管理 在线会议室预定：员工可以通过系统查看会议室的空闲状态，并进行在线预定。

自动发送会议邀请：系统会自动向参会人员发送会议邀请和议程安排。

会议记录与跟踪：会议结束后，系统可以自动生成会议记录，并跟踪会议决议的执行情况。

4. 日程管理 个人日程安排：员工可以通过系统安排自己的工作任务和会议，设置提醒功能，避免遗漏重要事项。

团队日程协同：团队成员可以共享日程信息，查看他人的工作安排，以便更好地协调工作和资源。

5. 项目管理 项目计划制定：项目经理可以在系统中制定项目计划，包括任务分配、时间节点和里程碑等。

进度跟踪：系统能够实时显示项目的进展情况，包括已完成的任务、正在进行的任务和待完成的任务。

团队协作：团队成员可以在系统中进行实时沟通和协作，共同推进项目的实施。

6. 客户关系管理（CRM） 客户信息记录：系统能够存储客户的基本信息、购买历史、沟通记录等。

销售机会管理：销售人员可以在系统中跟踪销售机会，记录跟进情况，并预测成交概率。

客户服务跟踪：客服人员可以在系统中记录客户的服务请求和投诉，并跟踪处理进度，提高客户满意度。

7. 财务管理 应付账款和应收账款管理：系统可以自动处理发票的验证、数据录入和付款安排，提高财务流程的效率和准确性。

财务报表编制：系统可以从不同的数据源收集数据，进行数据清洗和汇总，然后按照预定的模板生成财务报表。

8. 人力资源管理（HR） 员工信息管理：系统能够存储员工的个人信息、教育背景、工作经历等。

薪资计算：系统可以根据员工的考勤记录、绩效数据等自动计算薪资，减少人工计算的错误。

招聘管理：系统可以自动筛选和推荐符合条件的候选人，提高招聘效率和质量。

9. 智能办公助手 智能客服：利用自然语言处理技术和机器学习算法，开发智能客服系统来自动回答用户的问题和提供信息。

智能文本生成器：可以自动生成专业文档，并进行语法纠错和语义优化。

数据分析与可视化：AI能快速处理海量数据，生成可视化图表和深度解读报告，为决策提供数据支持。

10. 机器人流程自动化（RPA） 自动化重复性任务：RPA机器人可以24/7不间断地工作，处理数据录入、报表生成等重复性任务，提高办公效率。

跨平台任务管理：RPA机器人能够模拟人类操作电脑软件的方式，自动执行基于规则的、重复性的业务流程，实现跨平台任务的无缝衔接。

这些办公自动化场景的应用，不仅提高了企业的工作效率和质量，还为员工提供了更加智能化的办公体验。

随着技术的不断发展和创新，办公自动化系统的应用场景也将不断扩展和深化。