开票对于一些大型企业，随着规模不断扩大、销售业务线不断延伸，财务部门每月需要收集数百家客户的数万份销售记录，并依照客户需求开具千余张增值税发票；在开票过程中，财务人员还需要收集并识别符合开票标准的销售单类型，根据客户需求选择特定金额的销售单，从SAP系统中导出待开票的数据并根据特定要求进行人工修改，从而方可导入金税系统完成开票，同时将开票完成的记录回传至SAP，这才最终完成一份开票操作。
引入财务机器人之后，大多数开票操作都可以交由系统自主完成，每个开票流程可由原有的20分钟缩减到5分钟，工作效率提升75%。财务人员只需负责等待发票打印完成，审核盖章即可；使得相关部门人员配置的合理性和工作效率都得以提高，实现了人员配置和任务强度这两者的“削峰补枯”。
(三)往来结转和盘点
随着企业业务的扩张，报销、收入确认、往来结转和月末盘点等流程的处理难度与复杂度不断加大，人力成本逐年增加，效率也逐渐降低。企业盘点相关数据一般需在每月1号完成录入、过账和差异分摊，这些工作由最熟练的成本会计操作一般需要40分钟，往往使得凭证处理压力过大。同时，门店和供应商对账结转往来，门店、子公司和母公司每个层级按序结转和抵消应收应付，一般最快也需要三天。经过导账、核对、做账、修改、冲销、检查的来回往复，部门月结才得以完成。
引入财务机器人之后，月结周期的首天，财务人员便可将收集到的门店盘点结果纳入公共盘，维护好公司代码主数据并向系统发送作业开始的指令。5分钟后首家门店的结转便能完成，一刻钟后第一家门店的盘点就会被标记为已完成，在工作日结束时系统会对任务进程进行反馈并附以所有已生成的凭证。通过实施财务智能化，企业将减少门店向共享服务中心提交审核等相关流程，缩短财务处理周期。同时便于及时发现账实不符等异常情况，及时响应，实现门店的统一管理。这很大程度上优化了财务处理流程，加强了内控，提高了整体财务服务水平。
