财务共享服务中心

流程RPA优化在流程设计过程中企业应针对自身现状，对优化流程的设计和流程与企业的匹配程度等问题做出研究。财务管理过程优化包括多个方面、多个环节，因此针对费用报销、应付账款、应收账款和资金管理这四个重要工作环节进行财务共享服务中心流程的RPA优化设计。

一、费用报销流程优化。

一般情况下，企业使用频率最高的业务流程就是费用报销流程，由于传统的费用报销流程具有一定程度的问题，所以对该业务流程的优化，可以从利用电子发票和资信评估有效减少公司人力资源成本的输出；通过OCR技术实现全票面信息结构化提取，建立信用评级、模拟人工实现资金结算等方面着手。

1、费用申报自动化流程描述。首先由员工登录个人财务管理系统，并对照自身的报销具体内容，选取相关报销模板，依据模板中的规定填列具体的报销事宜和金额等内容。之后，报销凭证会按照预先设计好的审核权限流转到企业财务负责人处，由负责人采用计算机上网或通过手机联网审核，此时终端会先自动识别申请人并显示其相应的信用等级，再按照信用等级分池，自动完成分区队列，先处理信用等级高的员工申请，从而达到源头执行业务流程的高度智能化。

2、票据审核自动化流程描述。FSSC审核处在收到上传的票据时，会预先将各个类型的费用报销单识别并合并，电子发票直接上传至平台，纸质发票则使用高速扫描仪实现集成或分布式扫描工作，转换为电子影像。再利用对扫描软件预先设定的智能OCR识别模块，自动从扫描仪中分离出增值税发票，以达到发票归纳管理的智能化。

3、票据稽核与核算自动化流程描述。FSSC稽查处将利用预先设计好的票面规则，通过高度模拟人工的方式进行网上发票真伪查验，同时与企业内部财务管理系统和FSSC收支数据库系统完成数据一致性比对，以此实现去人工化的快捷对账。