随着第四次科技革命的到来,“大智移云物区”等新兴科技的蓬勃发展冲击着各个行业,数据成为新型生产要素,传统财务管理模式已难以满足新形势下增效提质、管理支撑的新要求。企业要根据自身财务管理现状,构建基于RPA技术的企业财务共享服务中心,以大数据驱动企业发展,以信息技术赋能财务转型,进一步精简企业财务流程,将财务管理信息及时反馈,从而使企业管理流程更加完善高效。
一、RPA技术对财务流程优化的重要性
目前,财务共享服务中心的技术核心是通过以机器人流程自动化(RPA)技术为代表的智能信息技术,实现财务管理流程的优化与标准化。财务流程标准化与智能工具的交互过程以传统业务流程为基础,通过运用智能工具方法将业务、财务、税务和管理等融为一体,实现全流程的端到端服务,确保财务共享服务中心各项财务工作顺利实施。RPA作为一项人工智能技术,通过模拟人类与计算机的交互过程完成预期任务。
主要适用于以下三类情景:
(1)数量大、关联性强、重复性较低的场景;
(2)手工密集、易出错的场景;
(3)规则简单明确,且极少要求人评判决策的情况。
从目前公司的总体发展趋势上来看,RPA技术对企业财务流程优化的重要性,可从三个方面来说明:首先,提高效率,并减少了人工成本。RPA技术能够在7×24小时内准确高效地处理大量工作,复杂性、流程性、标准化的服务由操作系统自动实现。其次,推进了企业财务管理变革。RPA技术的出现,使得一些基础的会计工作逐步被计算机器所替代,企业财务工作将从传统账房先生向人机交互技术发展,把工作重点转变到企业内部管理、风险发现、投融资决策等方面,更多重视企业内部非结构化或半结构化的财务数据,并深入发掘隐含的财务数据价值。最后,控制企业的经营风险。企业通过业务流程优化解决信息孤岛现象,并通过集中处理会计核算工作提高了风险控制的能力。