疫情给许多企业带来了巨大的压力和影响,也相应地影响了企业的财务管理;随着疫情的发展,财务共享中心的升级成为必然; 对会计人员提出了更高的要求,特别是迫切需要解决企业数字化转型的集团型财务共享中心。从财务共享中心的数字化转型来看,RPA 占据着关键位置。
本文的理论意义在于将大数据算法和机器人流程自动化等技术应用于财务共享中心应收账款管理的优化与实施中, 不仅可以丰富财务共享中心结合功能需求分析进行评估和优化等方面的理论研究内容, 并促进企业财务共享中心基于大数据和 RPA 的理论探索和发展。
二、RPA 与财务共享中心
(一)RPA 机器人流程自动化
对于 RPA (Robotic Process Automa-tion,机器人流程自动化)的定义,不同的领域和行业有许多不同的表达方式。Gartner 这样定义 RPA: 机器人流程自动化是识别用户界面和执行工作流程的功能结合体, 不仅可以模仿人工操作计算机的过程, 而且可以使用模拟的鼠标赫尔键盘来驱动和运行应用程序系统。
总的来讲, 机器人流程自动化是一种敏捷、 高效且具有成本效益的数字授权技术,本质上来讲,它使用机器人作为虚拟劳动力来学习和模仿人类处理任务的人工步骤,并替代人工来执行大规模、重复性强的机械性操作, 高效实现业务流程的自动化便捷化。
(二)财务共享中心
在初始的财务共享服务模式下, 财务共享中心承担了一部分日常、通用、重复、标准化的业务。 随着财务共享中心和数字技术的进一步发展, 业务处理效率越来越高。 除了日常的会计处理和财务月结工作, 共享中心还是一个大型的数据中心, 它发布各个级别的业务运营和管理所需的财务分析报告, 以帮助企业提高决策的效率和准确性。
财务共享中心的建设是集团化企业
在财政数字化转型中的核心诉求之一。
财务共享服务是涵盖应收、应付、费用、税务、资产、核算、成本、资金、审计等服务的全业务共享服务, 企业做好应收应付管理是实现业财一体化以及构建财务共享服务的关键环节。