近几年来,数字化浪潮席卷全球,对于企业来说,数字化转型已经成为后疫情时代企业稳定发展的必由之路。而对于企业财务人员来说,如何借助企业数字化转型实现自身职能的转变和突破也成为亟待解决的问题。
数字化经济腾飞,带动数字化转型热潮
数字化转型的重要性从十四五发展规划中六次提及,以及习近平主席近期在中央政治局会议中强调发展数字经济具有高创新性、强渗透性、广覆盖性中皆可以窥得。
同时也可以看出,在当今时代新一轮国际竞争重点领域,数字经济及数字技术已经成为时代先机。正所谓“兵贵神速”,谁能抓住时代机遇也必将乘着时代洪流享受时代红利。
对于企业数字化转型而言,以工具为载体、以方案为灵魂双轮驱动。企业实行数字化转型之时借助数字化工具可以达到事半功倍的成效:譬如在过去,在引入实在智能实在智能RPA之前,财务人员需要花费大把精力去做报表、凭证等相关基础工作。以报表为例,从报表分析到控制再到决策,对人力和物力的损耗极大。
在引入实在智能RPA之后,将简单的、重复性强的工作交给实在智能RPA 机器人去完成,一方面财务人员的效率得到大幅度提升,在正确率方面也达到了100%正确;另一方面,财务人员自身可以从简单且重复性强的工作中解放出来去完成更加具有创造性的工作。
RPA财务应用最多的三大场景
财务变革需要新思想、新技术,实在智能RPA成为企业数字化转型的首要驱动力,结合AI优势,可以全面、快速、低成本打通企业现有IT基础设施、内外部数据和实现任务标准化等。
实在智能RPA在三大场景助力企业流程自动化,推进企业数字化转型。
第一大场景:审核推进。机器人严格按照预设的审计规则、统一标准、7*24小时进行审计工作,并支持将审计结果直观反馈给业务人员和财务人员。可根据单据类型、业务类别、费用明细灵活配置审批规则;可以根据公司、单据和费用明细启用智能审批。
第二大场景:自动银企对账。实在智能RPA能够按照业务需求与预设规则,自动登录多个网银账户,自动完成一系列查询、下载、归档、填报、确认提交等相关业务操作,实现全流程自动采集、自动对账、风险监测等相关场景应用。
第三大场景:公司自动开票。实在智能RPA财务机器人通过RPA技术自动抓取开票数据录入到开票系统中。单张开票从146秒缩减至26秒,效率提升82%。在登录各个系统过程中,实在智能RPA·财务机器人通过手机短信验证码获取能力、OCR图片验证等方式进行业务的自动化处理
实在智能RPA解决了财务痛点,实现了企业财务提高效率、解放人力、降低错误率的全面升级转型,同时又具备无需系统改造,非入侵式部署,保证数据安全的可靠性,成为财务转型重要抓手。